INTEGRA Legal

Tu documentación y tus archivos PRL, blindados — Notarización digital con valor probatorio para cualquier archivo.

¿Qué es INTEGRA Legal?

Cualquier tipo de archivo, no solo PDFs

Caso destacado: fotografías de inspección con valor probatorio

¿Qué podrás notarizar?

La lista por defecto incluye los archivos más críticos del trabajo PRL diario. Pero realmente puedes notarizar cualquier archivo que tu organización necesite blindar.

¿Cómo funciona?

1

Cada técnico tiene su identidad criptográfica

Cuando un técnico de tu organización empieza a usar INTEGRA Legal, se le crea una identidad criptográfica única vinculada a su persona. Esa identidad genera una pareja de claves matemáticas: una privada (vinculada al técnico) y una pública (con la que cualquiera puede verificar después).

2

Un clic para notarizar cualquier archivo

Cuando el técnico termina un informe, toma una fotografía durante una inspección, recibe un certificado de una contrata o exporta los datos de una medición higiénica, pulsa el botón "Notarizar". INTEGRA calcula la huella matemática del archivo (un hash SHA-256), la firma con la clave privada del técnico y la registra. En menos de un segundo, el archivo queda notarizado.

3

La prueba queda en tu base de datos

INTEGRA guarda en tu propia base de datos la prueba criptográfica completa (lo que técnicamente se llama un "bundle"). El archivo en sí nunca sale de tu red. Solo viaja por internet una huella matemática irreversible. Además, el registro sella los archivos por lotes y ancla cada lote de forma automática en la red pública de Bitcoin: una capa adicional de confianza temporal, independiente de nosotros, que se añade sin que tengas que hacer nada.

4

Verificación disponible a largo plazo, sin internet

Años después, si alguien cuestiona un archivo, basta con el original y la prueba guardada. Cualquiera — un juez, un perito, un inspector, una mutua — puede verificar matemáticamente que es genuino. Sin necesidad de internet. Sin necesidad de que existamos nosotros, ni Originum, ni nadie. La prueba es autocontenida y está diseñada para perdurar durante décadas, con independencia de nosotros.

¿Por qué esto cambia las reglas del juego?

¿Para quién está hecho?

Servicios de prevención ajenos

Tu responsabilidad civil profesional está en juego con cada cliente al que asesoras. Cada documento, fotografía o registro que generas como técnico de un servicio ajeno puede acabar en una mesa de tribunal. INTEGRA Legal te da un respaldo probatorio sólido: cuando firmas o registras, puedes demostrarlo.

Empresas en sectores de alto riesgo

Construcción, química, industria del metal, logística, transporte. Sectores con accidentes frecuentes, inspecciones constantes y litigios habituales. INTEGRA Legal convierte tu archivo de PRL — documental y visual — en una defensa preparada para cualquier reclamación.

Departamentos de PRL con auditorías

Auditorías OHSAS, ISO 45001, due diligence ante adquisiciones. La integridad documental ya no se demuestra con "te lo prometo": se demuestra con un botón.

Técnicos de campo e inspectores

Si tu trabajo consiste en visitar obras, centros, instalaciones y dejar constancia documental y fotográfica de lo encontrado, INTEGRA Legal blinda esa constancia. Tus inspecciones dejan un rastro probatorio inviolable.

Abogados y asesores laborales

Aceleras la defensa de tus clientes. Cuando llegues al juzgado social o a la ITSS, llevas la prueba digital empaquetada. Reduces las disputas sobre si la documentación o las fotografías son auténticas.

Mutuas y aseguradoras

Reduce el tiempo de análisis de siniestros y disputas. Recibes documentos, fotografías y datos pre-verificados con marca temporal verificable.

¿Qué te diferencia del resto del mercado?

Solución única en el mercado PRL español

Ningún competidor del sector de software PRL ofrece notarización criptográfica integrada en el flujo de trabajo diario. Existen herramientas genéricas de firma electrónica, pero requieren salir de la herramienta de gestión y operar en otra plataforma. INTEGRA Legal lo hace todo dentro de INTEGRA, con un solo clic, y sobre cualquier tipo de archivo, no solo documentos.

Tus datos no salen nunca de tu red

A diferencia de la mayoría de servicios de firma electrónica, INTEGRA Legal no envía el contenido de tus archivos a ningún servidor externo. Solo viaja una huella matemática irreversible. Los archivos originales siempre están en tu red.

Verificación offline a largo plazo

Años después, sin internet, sin que el proveedor exista, la verificación sigue siendo posible. Lo único que se necesita es el archivo original y la prueba guardada. Esto es excepcional y lo separa de la mayoría de soluciones de firma del mercado.

Conforme al marco eIDAS

INTEGRA Legal genera firmas criptográficas con no-repudio, integridad, trazabilidad temporal y verificación independiente. En el modo manual — en el que la clave queda bajo el control exclusivo del técnico — las firmas están diseñadas para alcanzar el nivel de firma electrónica avanzada (FEA) del Reglamento eIDAS. En el modo automático, la plataforma gestiona la credencial por comodidad y se obtiene un sello criptográfico de integridad y autoría con marca temporal, con sólido valor probatorio.

Sin coste por uso

Una suscripción mensual por técnico firmante. No pagas por archivo notarizado. Notariza todos los documentos, fotografías, vídeos y datos PRL que necesites sin penalización económica.

Preguntas frecuentes

¿Tiene valor legal real?

Sí. INTEGRA Legal genera prueba criptográfica de integridad, autoría y momento, con no-repudio y verificación independiente. En el modo manual, las firmas están diseñadas para alcanzar el nivel de firma electrónica avanzada (FEA) de eIDAS. Para la mayoría de casos PRL es suficiente. Para supuestos que exijan firma electrónica cualificada (FEC), se complementa con un prestador de servicios de confianza cualificado. INTEGRA Legal aporta prueba electrónica con valor en juicio; no sustituye la fe pública notarial.

¿Funciona realmente sobre cualquier tipo de archivo?

Sí. La notarización se basa en calcular una huella matemática (hash SHA-256) del fichero, que es una operación que funciona idénticamente sobre cualquier secuencia de bytes: textos, imágenes, vídeos, audios, bases de datos, comprimidos. El tamaño tampoco importa: notarizar un PDF de 100 KB y un vídeo de 4K de 2 GB cuesta el mismo clic y devuelve la misma prueba.

¿Qué pasa si un técnico se va de la organización?

Su publisher (identidad criptográfica) puede inhabilitarse desde INTEGRA. Los archivos que firmó mientras estuvo activo siguen siendo válidos y verificables a largo plazo. Pero no podrá firmar nada nuevo. Si vuelve a la organización, se le crea uno nuevo.

¿Qué pasa si un técnico olvida su contraseña?

INTEGRA Legal funciona en dos modos. En modo automático (el recomendado y predeterminado), la contraseña se gestiona internamente y el usuario no tiene que recordar nada. En modo manual (para clientes que exijan máximo no-repudio), si el usuario la olvida no es recuperable por diseño, pero se puede crear una identidad nueva sin perder los archivos antiguos.

¿Qué pasa si vuestro proveedor de notarización desaparece?

Los archivos notarizados hasta ese momento siguen siendo verificables a largo plazo. La prueba criptográfica es autocontenida: una vez tu organización tiene un archivo notarizado en su base de datos, no depende de nadie más para verificarlo en el futuro.

¿Tengo que cambiar mis procesos actuales?

No. INTEGRA Legal se integra dentro del flujo de trabajo habitual de INTEGRA. Cuando el técnico termina un informe, sube una fotografía de inspección o exporta un registro de datos, simplemente aparece un botón nuevo de "Notarizar". El resto del trabajo es idéntico.

¿Mi cliente final puede verificar un archivo que yo le entrego?

Sí. Junto con cada archivo notarizado puede entregarse un "bundle" (paquete de pruebas) que permite a cualquier persona verificar la autenticidad con una herramienta sencilla. No necesita tener INTEGRA ni cuenta en ningún servicio. Es independiente.

¿Puedo notarizar fotografías en campo, sin estar en la oficina?

Sí, siempre que dispongas de INTEGRA en el dispositivo desde el que tomas la foto y conexión momentánea para registrar la huella. Si trabajas offline en el momento de la captura, la notarización queda en cola y se realiza automáticamente cuando recuperas conexión. El sello temporal corresponde al momento del registro, no al del clic offline.

¿Cuánto cuesta?

Suscripción mensual por técnico firmante. Los usuarios que solo consultan información no requieren licencia. Contáctanos para condiciones específicas según tamaño de organización.

¿Cuándo estará disponible?

Cuarto trimestre de 2026. El módulo está en fase activa de desarrollo. Si tu organización quiere acceso anticipado como cliente piloto, contáctanos.

 Programa de cliente piloto INTEGRA Legal

Estamos seleccionando un grupo reducido de organizaciones piloto para probar INTEGRA Legal antes del lanzamiento general.

Beneficios de ser piloto:

  • Acceso a INTEGRA Legal en septiembre de 2026, tres meses antes del lanzamiento público.
  • Influencia directa en el diseño final de la funcionalidad.
  • Condiciones económicas preferentes mientras dure el programa.
  • Acompañamiento personalizado de nuestro equipo técnico.
  • Posibilidad de ser caso de éxito de referencia en el sector.

Buscamos especialmente: servicios de prevención ajenos de tamaño medio (10-50 técnicos), empresas industriales con servicio de prevención propio activo, empresas constructoras con alta carga de inspecciones fotográficas en obra, despachos de abogados especializados en derecho laboral con alto volumen de litigios PRL.

Si te interesa, escríbenos a icsoft@icsoft.es con el asunto "Piloto INTEGRA Legal".

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Detrás de la tecnología

Compromiso de privacidad

  • El contenido de tus archivos nunca sale de tu red. Solo se transmiten huellas matemáticas irreversibles.
  • Las claves privadas se generan y custodian en tu lado; nuestro proveedor nunca tiene acceso a ellas.
  • Conforme a RGPD por diseño. El contenido de tus archivos nunca se procesa en nuestros servidores; los únicos datos personales que tratamos son los mínimos para gestionar la identidad del técnico firmante y la cuenta.
  • Auditable. Documentamos exactamente qué datos viajan, cómo se procesan y dónde quedan.
  • Sin telemetría no autorizada. Lo que tu organización hace en INTEGRA es asunto tuyo.

INTEGRA Legal

La diferencia entre tener un archivo

y tener una prueba.

Disponible en el cuarto trimestre de 2026 como parte de la línea INTEGRA PRL 2027.